Закон об электронной трудовой книжке одобрило правительство РФ 4 июля 2019 года

0
2

Законопроект о внедрении электронных трудовых книжек был внесен на рассмотрение в Государственную думу весной 2019 года. Правительство одобрило такой проект 4 июля текущего года. Закон вступит в силу с 1 января 2021 года. По мнению экспертов есть плюсы и минусы данных изменений.

Работники смогут запрашивать информацию о своей трудовой деятельности на последнем месте работы, а также в других организациях. Работодатели смогут выдавать сведения о стаже и месте работы на бумажном носителе. Некоторые предприятия начали эксперимент по введению электронных трудовых книжках.

Закон об электронной трудовой книжке предложили в Минтруде

Закон об электронной трудовой книжке одобрило правительство РФ 4 июля 2019 года

В Госдуму внесен законопроект, вводящий в России с 1 января 2021 года электронные трудовые книжки.

Законопроектом устанавливаются способы получения работником сведений о трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме.

В соответствии с законопроектом, с 1 января 2021 года ведение трудовых книжек на бумажном носителе будет осуществляться работодателем только тех работников, которые подадут до конца 2020 года об этом письменное заявление.

Работникам, не подавшим письменное заявление, трудовые книжки выдаются на руки (работодатель освобождается от ответственности за их хранение), и для них осуществляется ведение сведений трудовой деятельности в электронном виде, предусматривает проект закона.

Для лиц, впервые поступающих на работу, осуществляется ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде и трудовая книжка указанным работникам не оформляется.

Предлагаемые законопроектом изменения, по экспертным оценкам, затрагивают около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица, отмечается в пояснительной записке.

В связи с этим законопроектом предусматривается реализация работодателями в течение 2020 года ряда мероприятий:

  • внесение изменений в соглашения и коллективные договоры и (при необходимости) принятие (изменение) локальных нормативных актов;
  • обеспечение технической готовности к передаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему ПФР;
  • уведомление работников в письменной форме об указанных изменениях трудового законодательства.

Закон об электронной трудовой книжке одобрили в правительстве РФ

Закон об электронной трудовой книжке одобрило правительство РФ 4 июля 2019 года

4 июля законопроект был одобрен на заседании правительства РФ. Правительство одобрило пакет поправок о введении электронных трудовых книжек и переходе на электронный документооборот в сфере труда. Об этом сообщает пресс-служба кабмина.

Глава Минтруда Максим Топилин выразил надежду, что Госдума примет пакет законов об электронных трудовых книжках до конца года, чтобы система заработала в 2020 году.

В 2020 году те, кто хочет оставить бумажную трудовую, должны будут написать заявление. Остальные будут переведены на электронные трудовые.

3 апреля этого года Минтруд запустил пилотный проект по внедрению электронных кадровых документов на площадках крупных российских работодателей. Также в «пилоте» участвовали представители профсоюзов. Цель эксперимента — протестировать саму возможность ведения работодателем кадровых документов в электронном виде, выявить возможные проблемы и риски и определить, что нужно изменить в самих кадровых формах и в трудовом законодательстве, чтобы максимально оптимизировать эту систему.

Преимущества электронной трудовой книжки

Закон об электронной трудовой книжке одобрило правительство РФ 4 июля 2019 года

В ближайшее время на смену традиционным бумажным трудовым книжкам должны прийти электронные. Соответствующий законопроект разработан Минтрудом. Планируется, что он вступит в силу с 1 января 2020 года. Кроме того, электронным теперь стал и СНИЛС. Преимущества перехода на электронные трудовые книжки и СНИЛСы значительны, отметили специалисты ОПФР по Республике Тыва в ходе пресс-конференции.

Вот основные преимущества:

  • их легко восстановить;
  • экономится ваше время и защищены ваши пенсионные права;
  • работник в любой момент может запросить из ПФР сведения о своей трудовой деятельности в режиме реального времени и проверить их правильность;
  • электронный вариант — более надежный способ хранения данных;
  • исключается возможность утери бумажной книжки;
  • благодаря электронным книжкам будут учтены все периоды трудовой деятельности;
  • станет намного проще процесс оформления на работу или выхода на пенсию.

Планируется, что Правительством РФ будет утвержден перечень работодателей, участвующих в эксперименте (по их согласию) в который войдет около 10 организаций.

Некоторые предприятия начали проводить эксперимент по внедрению электронных трудовых книжек

Закон об электронной трудовой книжке одобрило правительство РФ 4 июля 2019 года

Готов проект Федерального закона «О проведении эксперимента по ведению документов, предусмотренных трудовым законодательством, связанных с работой, в электронном виде у отдельных работодателей». Эксперимент проводится с 1 января 2020 года по 31 декабря 2022 года.

Целью законопроекта является отработка механизмов ведения в организации документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, а также подготовка предложений по внесению изменений в законодательство.

Расходы, связанные с ведением документов, связанных с работой, в электронном виде, включая применение электронной подписи работника, несет работодатель.

Некоторые работодатели начали внедрять электронный кадровый учет

Закон об электронной трудовой книжке одобрило правительство РФ 4 июля 2019 года

Приказом Минтруда №292 от 04.05.2018 расширен перечень участников эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений.

В список работодателей вошли АО «Альфа-Банк», ООО «Компания «Тензор», ООО «Агроторг», ООО «СИБУР», ПАО «Татнефть» имени В.Д. Шашина».

Отметим, в настоящее время пилотный проект реализуется на площадках крупных работодателей: ОАО «Российские железные дороги», АО «Газпромбанк», ПАО «АВТОВАЗ», ПАО «РОСБАНК», ПАО «Мечел», АО «Северсталь Менеджмент», ПАО «Ростелеком», ООО «Яндекс».

В приложении к приказу Минтруда приводятся виды работ с документами, которые будут осуществлять участники эксперимента.

В числе задач эксперимента указаны:

  • апробация механизма возможности ведения работодателем кадровых документов в электронном виде;
  • оценка затрат и оценка полученных эффектов от ведения кадровых документов в электронном виде;
  • выявление проблем и рисков от ведения кадрового документооборота в электронном виде;
  • подготовка предложений по оптимизации документов, обязательных для ведения работодателем в сфере трудовых отношений;
  • подготовка предложений по внесению изменений в законодательство РФ по предоставлению возможности ведения кадрового документооборота в электронном виде.

В приложении к приказу Минтруда приводятся виды работ с документами, которые будут осуществлять участники эксперимента.

Какими будут электронные трудовые книжки

Закон об электронной трудовой книжке одобрило правительство РФ 4 июля 2019 года

Электронная трудовая книжка будет представлять собой базу данных о трудовой деятельности гражданина, которая формируется путем передачи работодателем сведений в электронном виде в информационную систему ПФР. Об этом заявила замминистра труда Любовь Ельцова.

По словам Любови Ельцовой, работодатель по-прежнему продолжит формировать сведения в электронном виде с использованием своих информационных систем о трудовой деятельности работника за период его работы у данного работодателя: «Здесь мы ничего не планируем устанавливать дополнительно. Это все, как есть сейчас. Задача работодателя – в установленные сроки сдавать всю информацию в ПФР».

Перевод данных о трудовой деятельности в электронный вид имеет ряд преимуществ для граждан и работодателей. Это: сохранность персональных данных; снижение издержек работодателя и работника при трудоустройстве за счет удобства и скорости получения информации; дополнительные возможности трудоустройства для удаленных работников за счет простоты взаимодействия с кадровой службой работодателя, сообщает пресс-служба Минтруда.

Введение электронной трудовой книжки также должно позволить при обращении гражданина за государственными и муниципальными услугами исключить обязанность предоставления им сведений о трудовой деятельности. Органы, оказывающие услуги, будут запрашивать данные сведения посредством использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия в режиме реального времени, что позволит сократить время предоставления гражданину услуг.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here